En GESOP buscamos un/a administrativo/a que ofrezca apoyo integral a las áreas de gestión económica y documental de la organización, con especial atención a la facturación de clientes, la gestión de proveedores y la preparación de documentación para concursos públicos.

Funciones del puesto de trabajo:

Gestión administrativa general:

• Elaboración, archivo y control de documentación administrativa.

• Apoyo en la gestión de contratos, licitaciones y concursos públicos.

• Coordinación interdepartamental para garantizar un flujo de información óptimo.

Facturación y gestión económica:

• Emisión y seguimiento de facturas a clientes y control de cobros.

• Gestión de proveedores, recepción de facturas, control de vencimientos y ejecución de pagos.

• Conciliación de pagos y apoyo en la elaboración de informes económicos periódicos.

Apoyo documental y cumplimiento normativo:

• Preparación y presentación de documentación administrativa para concursos públicos.

• Mantenimiento actualizado de archivos físicos y digitales.

• Apoyo en la gestión documental relacionada con normativas vigentes (protección de datos, PRL, etc.).

Herramientas tecnológicas y mejora continua:

• Uso de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.) y sistemas de gestión (ERP; actualmente utilizamos ODOO).

• Propuesta e implementación de mejoras en los procesos administrativos y apoyo en la digitalización documental.

Requisitos

Experiencia:

• Mínimo 2 años de experiencia en tareas administrativas similares.

• Titulación / Grado.

• Conocimiento de facturación, gestión de proveedores y control documental.

• Dominio avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.

• Capacidad organizativa, atención al detalle y autonomía.

• Catalán (avanzado oral y escrito).

• Español (avanzado oral y escrito).

Competencias / conocimientos:

• Se valorará experiencia en preparación de documentación para concursos públicos y uso de plataformas de licitación electrónica.

• Experiencia en entornos con múltiples interlocutores y tareas simultáneas.

• Formación en Administración, Gestión Empresarial o similares.

Condiciones del puesto de trabajo:

Ubicación: BARCELONA - BARCELONÈS - 08025 BARCELONA

• Contrato laboral indefinido.

• Jornada completa.

Otros datos de interés:

• Incorporación a un equipo dinámico y colaborativo.

• Estabilidad laboral y formación continua.

• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

• Retribución según experiencia.