¿Te consideras una persona organizada, proactiva y con buen manejo de tareas administrativas? Buscamos un perfil polivalente para dar soporte clave en procesos de facturación, gestión de proveedores y preparación documental para concursos públicos

Funciones principales

1. Gestión administrativa general:

• Elaboración, archivo y seguimiento de documentación administrativa.
• Apoyo en la gestión de contratos y procesos de licitación.
• Coordinación con otros departamentos para asegurar el flujo documental y económico.

2. Facturación y gestión económica:

• Emisión, envío y seguimiento de facturas a clientes.
• Control de cobros, conciliaciones bancarias y seguimiento de pagos.
• Recepción y control de facturas de proveedores, vencimientos y pagos.
• Apoyo en la elaboración de informes económicos para la dirección.

3. Soporte documental y cumplimiento normativo:

• Preparación y presentación de documentación administrativa requerida para concursos públicos y licitaciones electrónicas.
• Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales actualizados.
• Apoyo en la gestión de documentación conforme a normativas (p.ej. protección de datos).

4. Herramientas tecnológicas y mejora continua:

• Uso diario de Excel y herramientas ofimáticas (Word, Outlook, etc.).
• Gestión de información y tareas en sistemas de gestión (ERP); valorable conocimiento de Odoo.
• Propuestas de mejora para agilizar procesos administrativos y de archivo.
• Apoyo en la digitalización y automatización de documentación.

Requisitos mínimos:

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas similares.
• Conocimiento en facturación, gestión de proveedores y control documental.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
• Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo autónomo.

Se valorará positivamente:

• Experiencia en la preparación de documentación para concursos públicos.
• Conocimiento de plataformas de licitación electrónica.
• Experiencia previa en entornos con múltiples interlocutores y tareas simultáneas.
• Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar.
• Gestión del ERP Odoo en su módulo de contabilidad.
• Buen nivel de catalán y castellano.

Ofrecemos:

• Incorporación a un equipo dinámico y colaborativo.
• Estabilidad laboral y formación continua.
• Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la organización.
• Retribución de acuerdo con la experiencia y responsabilidades del lugar.