POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA LAS CONTRATACIONES CON TEAMTAILOR
Mediante la creación de esta cuenta, usted acepta y autoriza a IO Investigación a tratar sus datos personales al objeto de su incorporación a presentes y futuros procesos de selección que se puedan desarrollar, de conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, “RGPD”) así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, “LOPDGDD”). El servicio para gestionar las contrataciones y simplificar el proceso de contratación es operado por Teamtailor como Encargado de tratamiento en nombre de IO Investigación.
En este sentido le informamos que IO Investigación está compuesto por diversas sociedades, las cuales actúan como responsables del tratamiento:
- Ideas Originales de Investigación, S.A.
- Sondea Internet, S.L.
- Excellence Retail Solutions, S.L.
A tal efecto, IO INVESTIGACIÓN podrá gestionar la solicitud que usted realice referida a un puesto vacante concreto existente en el sistema de seguimiento de candidatos, o bien podrá ser incluido en futuros procesos de selección a iniciativa de cualquiera de las sociedades que conforman IO INVESTIGACIÓN.
Para ello y siguiendo los principios de licitud, lealtad y transparencia, ponemos a su disposición la presente Política de Privacidad, en cumplimiento del artículo 13 del RGPD y 11 de la LOPDGDD.
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos personales?
Sus datos de carácter personal serán tratados por las sociedades que componen el IO INVESTIGACIÓN como responsables del tratamiento. En este sentido, y en aras de tener la máxima transparencia con usted, IO INVESTIGACIÓN está compuesto por diversas sociedades, las cuales actúan como responsables del tratamiento:
- Ideas Originales de Investigación, S.A.
- Sondea Internet, S.L.
- Excellence Retail Solutions, S.L.
Ante cualquier cuestión relativa al tratamiento de sus datos personales, solicitudes en materia de protección de datos y/o reclamaciones o sugerencias, puede ponerse en contacto con nosotros a través de los siguientes medios:
- Teléfono de contacto: (+34) 915349285
- Correo electrónico: ioi@ioinvestigacion.com
- Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos:
- Grupo Adaptalia Legal – Formativo, S.L. con CIF B-8626047 y dirección en C/ Julián Camarillo, 26 4º PLANTA - 28037, MADRID
- Teléfono de contacto: (+34) 915 533 408
- Correo electrónico: dpo@ioinvestigacion.com
2. ¿Con qué finalidades tratamos tus datos?
Desde el Sistema de seguimiento de candidatos, le informamos que IO INVESTIGACIÓN tratará la información que nos facilita con las siguientes finalidades:
INTERESADOS
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
CANDIDATOS/AS
- Formar parte de la bolsa de trabajo del IO INVESTIGACIÓN.
- Gestionar los procesos de selección de personal.
- Evaluar las capacidades del/a candidato/a.
- Toma de decisiones sobre los puestos de trabajo disponibles.
- Efectuar pruebas de selección.
- Conservar el curriculum vitae del interesado/a para futuros procesos de selección.
3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de los datos personales de los candidatos será la siguiente:
INTERESADOS
FINALIDAD
BASE LEGAL
CANDIDATOS/AS
- Formar parte de la bolsa de trabajo del IO INVESTIGACIÓN.
Artículo 6.1.b) del RGPD: aplicación a petición de medidas precontractuales
- Gestionar los procesos de selección de personal.
- Evaluar las capacidades del/a candidato/a.
- Toma de decisiones sobre los puestos de trabajo disponibles.
- Efectuar pruebas de selección.
- Conservar el curriculum vitae del interesado/a para futuros procesos de selección.
Art. 6.1.a) RGPD: consentimiento del propio candidato/a.
- Comunicaciones relativas a nuevas ofertas de empleo.
Art. 6.1.a) RGPD: consentimiento del propio candidato/a.
Los datos que le solicitamos son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios, y en ningún caso está obligado a facilitárnoslos, pero su no comunicación podrá afectar a las finalidades indicadas en el epígrafe anterior.
4. ¿Qué datos son tratados por IO INVESTIGACIÓN y de qué fuentes proceden?
Los datos que IO INVESTIGACIÓN trata como consecuencia de las interacciones realizadas por el/la candidato/a a través del Sistema de seguimiento de candidatos, provienen de las siguientes fuentes:
- Datos aportados por el usuario mediante la cumplimentación de los formularios puestos a disposición por IO INVESTIGACIÓN al registrarse y crear una cuenta de usuario.
- Datos identificables proporcionados por el interesado al interactuar con el chat (disponible a través del sitio web).
- Datos deducidos de la valoración del candidato en el marco del proceso de selección.
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- Datos recabados entidades académicas o empresas en las que has prestado servicios en caso de solicitar referencias profesionales.
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- Datos que nos hayas facilitado de tu perfil de LinkedIn en caso de realizar una solicitud directa a través de esta red social.
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- Datos facilitados a través de Infojobs al solicitar la inclusión en un proceso de selección relacionado con una oferta publicada en el portal web.
IO INVESTIGACIÓN podrá tratar datos personales de las siguientes tipologías, en función de la relación entablada con el usuario y las finalidades especificadas en el apartado anterior:
- Datos identificativos y de contacto – finalidades 1 a 6.
- Datos relativos a características personales. – finalidades 1 a 6.
- Datos académicos y profesionales - finalidades 1 a 6.
5. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
Los datos proporcionados podrán conservarse durante 24 meses desde el cierre del proceso de selección al que optes y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables. Transcurrido el citado plazo, procederemos a la supresión de los datos de carácter personal objeto de tratamiento. Durante este periodo de conservación sus datos personales serán conservados en la plataforma durante el plazo necesario para el cumplimiento de las anteriores finalidades.
6. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Tal como se ha establecido en epígrafes anteriores, los datos facilitados por el/la candidato/a podrán ser comunicados a las compañías que conforman el IO INVESTIGACIÓN. Para consultar el detalle de las sociedades que conforman el Grupo, deberá consultar el epígrafe 1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos personales?
Asimismo, y con el objetivo de tener plena transparencia con usted, le hacemos constar que sus datos de carácter personal serán almacenados en la plataforma gestionada por Teamtailor AB con domicilio en Östgötagatan 16 116 21 Stockholm, Stockholms län, teléfono de contacto +46 (0)10 330 22 22 y correo electrónico de contacto support@teamtailor.com en calidad de encargado del tratamiento. En este sentido, se ha formalizado el correspondiente acuerdo de encargado del tratamiento para garantizar un correcto procesamiento de datos bajo las directrices del IO INVESTIGACIÓN, el cumplimiento de los mandatos de la normativa de protección de datos, así como la adopción de medidas de seguridad jurídicas, técnicas y organizativas suficientes, en cumplimiento del artículo 28 del RGPD y 28 de la LOPDGDD.
7. ¿Se efectúan transferencias internacionales de los datos?
IO INVESTIGACIÓN no transferirá sus datos personales a terceros países que no cumplan con la normativa de protección de datos. En el supuesto de que haya una transferencia internacional de datos, IO INVESTIGACIÓN se compromete a salvaguardar sus datos personales, así como a adoptar las medidas necesarias para su oportuna protección.
8. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
En cumplimiento de los artículos 16 a 22 del RGPD podrá ejercitar los derechos de protección de datos que la normativa le reconoce. Los derechos de protección de datos que podrán ejercer, cuando procedan, son:
- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
- Derecho de rectificación.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos.
Los titulares de los datos personales obtenidos podrán ejercer sus derechos de protección de datos personales dirigiendo una comunicación por escrito al domicilio social del IO INVESTIGACIÓN (véase apartado 1 ¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos personales) o al correo electrónico habilitado a tal efecto, ioi@ioinvestigacion.com.
Puede utilizar los siguientes modelos para realizar sus ejercicios de derechos:
Puede consultar más información sobre el ejercicio de derechos, en la página oficial de la Agencia Española de Protección de Datos (en adelante, “AEPD”), en el siguiente enlace.
9. ¿Puedo retirar el consentimiento?
Usted tiene la posibilidad y el derecho a retirar el consentimiento para cualquier finalidad específica otorgada en su momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
10. ¿Dónde puedo reclamar en caso de que considere que no se tratan mis datos correctamente?
Si algún candidato/a considera que sus datos no son tratados correctamente por IO INVESTIGACIÓN o que las solicitudes de ejercicio de derechos no han sido atendidas de forma satisfactoria, puede interponer una reclamación ante a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos (en adelante, “AEPD”) la indicada en el territorio nacional. Más información en su página web, accesible aquí.
11. Seguridad y actualización de sus datos personales.
Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos que ha adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados. Todo ello para evitar su alteración, pérdida, y/o tratamientos o accesos no autorizados, tal como exige la normativa, si bien la seguridad absoluta no existe.
Es importante que, para que podamos mantener sus datos personales actualizados, nos informe siempre que se produzca una modificación de los mismos.
12. Confidencialidad.
IO INVESTIGACIÓN le informa que sus datos serán tratados con el máximo celo y confidencialidad por todo el personal que intervenga en cualquiera de las fases del tratamiento. No cederemos ni comunicaremos a ningún tercero sus datos, excepto en los casos legalmente previstos, o salvo que el candidato nos hubiera autorizado expresamente.
